PDPA ดียังไงสำหรับเราทุกคนบนโลกออนไลน์ และเจ้าของกิจการ

PDPA ดียังไงสำหรับเราทุกคนบนโลกออนไลน์ และเจ้าของกิจการ

ในยุคที่สังคมออนไลน์มีบทบาทสำคัญต่อเราอย่างมากในยุคปัจจุบัน การจะได้รับซึ่งความน่าเชื่อถือหรือการทำธุรกรรมต่างๆบนโลกออนไลน์ย่อมต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของเราในการยืนยันข้อมูล แต่สิ่งเหล่านี้เมื่ออยู่บนโลกออนไลน์อาจเปรียบเสหมือนดาบสองคมได้เช่นกันค่ะ เพราะอาจมีผู้ไม่หวังดีนำข้อมูลของเราไปใช้ประโยชน์ต่อในทางที่ผิด สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ทำให้ PDPA สำคัญนั่นเองค่ะ

1. พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือ PDPA คืออะไร

PDPA ย่อมาจาก Personal Data Protection Act บทบัญญัติที่ให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ “บุคคลธรรมดา” ให้สิทธิในการแก้ไข เข้าถึง หรือแจ้งลบข้อมูลที่ให้ไว้กับองค์กรเป็นต้น ซึ่งจะมีบทลงโทษหากองค์กรหรือผู้เก็บข้อมูลไม่ทำการปฏิบัติตาม

2. PDPA นี้ ดียังไง

• พ.ร.บ นี้ จะป้องกันให้ข้อมูลของคุณไม่ถูกซื้อขายได้
• การละเมิดข้อมูลส่วนตัวนั้นจะมีบทลงโทษที่จริงจัง เช่น คุณสามารถเอาผิดกับบุคคลที่ถ่ายรูปติดคุณโดยไม่ยินยอมก็สามารถเอาผิดได้นั่นเองค่ะ
• หากองค์กรหรือผู้ประกอบการไหนทำการ “เก็บ” ข้อมูลของเราไว้ โดยไม่ขอคำยินยอมนับว่าเป็นความผิดได้
• การเก็บข้อมูล ใช้ข้อมูล เปิดเผยข้อมูล ต้องได้รับความยินยอมจากคุณ ที่เป็นเจ้าของข้อมูลเสมอ
• ผู้เก็บจะต้องแจ้งสิทธิ, รายละเอียด และวัตถุประสงค์ของการเก็บข้อมูล ให้เจ้าของข้อมูลรับทราบเสมอ
• ต้องเก็บข้อมูลจากเจ้าของข้อมูลเท่านั้น ห้ามเก็บจากแหล่งอื่น
• หากผู้เก็บข้อมูลพบว่ามีการรั่วของข้อมูล จะต้องแจ้งเจ้าของข้อมูลให้ทราบภายใน 72 ชม.
• พ.ร.บ นี้จะคุ้มครองข้อมูลของเราคนไทยทุกคน ไม่ว่าผู้เก็บจะอยู่ที่ไหนโลกก็ตาม
• ผู้เก็บข้อมูล คือ องค์กรทุกขนาด แม้แต่องค์กรการกุศล หรือผู้ประกอบการทุกท่าน จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อบังคับเช่นเดียวกัน

3. Checklist สำคัญในการเก็บข้อมูลของผู้อื่น

หากคุณเป็นองค์กรหรือผู้ประกอบการ แอดมินอยากแนะนำให้ทุกท่านลิสต์ข้อมูลเหล่านี้เอาไว้ค่ะ

• ข้อมูลใดบ้างที่จะจัดเก็บ
• วัตถุประสงค์ของการเก็บข้อมูล
• ระยะเวลาการเก็บข้อมูล
• ชื่อและเบอร์ของบริษัทหรือบุคคลที่รับผิดชอบต่อการเก็บข้อมูล

จะเห็นได้ว่า PDPA มีความสำคัญอย่างมากเลยค่ะสำหรับเราทุกคนในยุคที่ธุรกรรมทุกอย่างสามารถทำผ่านช่องทางออนไลน์ได้แทบจะทั้งหมด สำหรับผู้ประกอบการ เจ้าของหอพักทุกท่าน ที่มีหน้าที่ในการเก็บรวบรวมและควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล แอดมินอยากแนะนำให้ผู้ประกอบการ และเจ้าของอาคารทุกท่านใส่ใจกฎหมาย PDPA ด้วยการเก็บ Log File จากการติดตั้งไวไฟหอพัก, ติดตั้งไวไฟอพาร์ทเม้นท์, ติดตั้งระบบอินเทอร์เน็ตโรงแรม

แต่วิธีที่ไม่ต้องยุ่งยากและสะดวกอีกหนึ่งวิธีสำหรับผู้ประกอบการทุกท่าน อาจให้บริษัทที่รับให้บริการด้านระบบไวไฟหอพักแบบครบวงจรเข้ามาดูแลด้านระบบไวไฟต่างๆในหอพักของคุณ ตั้งแต่การออกแบบระบบ, เป็นผู้ลงทุนให้, ติดตั้ง รวมไปถึงการเก็บ Log File สำหรับผู้ใช้งานไวไฟภายในโรงแรม หอพัก อพาร์ทเม้นท์ เพื่อเป็นการปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฎหมาย ก็เป็นอีกหนึ่งวิธีที่สะดวกละเพื่อเป็นการปกป้องทั้งตัวเจ้าของโรงแรม หอพัก อพาร์ทเม้นท์ หอพักเองและผู้อาศัยภายในหอพักของคุณในระยะยาวจะดีกว่าค่ะ  

xt